Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

1. Wie wij zijn

Navira Ship Management SL is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Bedrijfsnaam: Navira Ship Management SL

Maatschappelijke zetel: C/ Alcalá 20, Oficina 400, 28014 Madrid, Spanje

EUID: ES28065.082422753

Telefoon: +34 919 931 902

E-mail: info@navira-sl.es

Navira Ship Management SL heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunnen worden gestuurd naar het hierboven vermelde e-mailadres.

2. Toepassingsgebied van dit Privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens die worden verzameld via de Navira-website, contactformulieren, sollicitatieformulieren voor bemanningsleden, aanvraagformulieren voor bemanning, e-mailcommunicatie en andere interacties met betrekking tot werving, plaatsing van bemanning, scheepsmanagement en aanverwante diensten.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van de manier waarop u met Navira communiceert, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen.

Contact- en identificatiegegevens

Dit kan uw volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, postadres, telefoonnummer en e-mailadres omvatten.

Professionele en wervingsgegevens

Dit kan informatie omvatten over de functie waarvoor u solliciteert, beschikbaarheid, professionele ervaring, eerdere agentschappen, eerdere schepen, vervulde rangen of functies, kwalificaties, certificeringen, professionele referenties en redenen voor uw sollicitatie.

Immigratie- en professionele documentatie

Dit kan informatie omvatten over visa, werkvergunningen, dienstboekjes, professionele certificaten en kopieën van documenten die als onderdeel van een bemanningssollicitatie worden ingediend.

Sollicitatiedocumenten

Dit kan uw curriculum vitae, visumdocumenten, dienstboekje, certificaten en eventuele aanvullende documenten omvatten die vrijwillig bij uw sollicitatie worden ingediend.

Bedrijfs- en scheepsinformatie

Wanneer een bedrijf bemanning of andere diensten aanvraagt, kunnen wij de bedrijfsnaam, registratie- of belastinggegevens van het bedrijf, postadres, gegevens van vertegenwoordigers, facturatiegegevens, scheepsnaam, registratiegegevens van het schip, vlag, scheepstype, operationele gebieden, bemanningsvereisten en relevante contactgegevens aan boord verzamelen.

Bepaalde bedrijfs- of scheepsinformatie kan persoonsgegevens vormen wanneer deze een vertegenwoordiger, kapitein, bemanningslid, zelfstandige of andere natuurlijke persoon identificeert.

Communicatie

Wij kunnen berichten, vragen, verzoeken, instructies, documenten en andere communicatie met Navira bewaren.

Website- en technische gegevens

Wanneer u de website gebruikt, kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld, waaronder uw IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s, verwijzende website, cookie-identificatoren en toestemmingsvoorkeuren.

Meer informatie is beschikbaar in ons Cookiebeleid.

4. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks van u wanneer u een formulier invult, een sollicitatie indient, bemanning aanvraagt, contact opneemt met Navira of met ons communiceert.

In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verstrekt door klantbedrijven, reders, scheepsexploitanten, wervingspartners, professionele referenties of andere partijen die betrokken zijn bij een wervings- of plaatsingsproces.

Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks van u zijn verkregen, zal Navira de vereiste informatie verstrekken binnen de termijnen die zijn vastgesteld door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

5. Doeleinden en rechtsgronden

Beantwoorden van vragen

Wij verwerken persoonsgegevens om berichten te beantwoorden, informatie te verstrekken, voorstellen op te stellen en verzoeken te behandelen die via de website of per e-mail worden ingediend.

De rechtsgrond is het nemen van maatregelen op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of het gerechtvaardigde belang van Navira om professionele en zakelijke vragen te beantwoorden, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f).

Beheer van sollicitaties van bemanningsleden

Wij verwerken gegevens van sollicitanten om sollicitaties te beoordelen, professionele profielen te evalueren, kwalificaties en documenten te controleren, contact op te nemen met kandidaten en potentiële plaatsingsmogelijkheden voor bemanning te beheren.

De rechtsgrond is het nemen van maatregelen op verzoek van de sollicitant voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of professionele relatie, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Voorstellen van kandidaten aan potentiële werkgevers of klanten

Wanneer dit relevant is voor een specifieke plaatsingsmogelijkheid, kan Navira de noodzakelijke sollicitatiegegevens delen met reders, scheepsexploitanten, bemanningsmanagers, wervingspartners of klantbedrijven die geïnteresseerd zijn in het profiel van de kandidaat.

Deze verwerking is noodzakelijk om maatregelen te nemen die door de sollicitant zijn gevraagd in verband met een mogelijke arbeids-, plaatsings- of professionele relatie.

De ontvangende organisatie kan optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor haar eigen wervings- en arbeidsbeslissingen.

Sollicitanten overwegen voor toekomstige mogelijkheden

Met afzonderlijke toestemming van de sollicitant kan Navira een sollicitatie en de bijbehorende documenten bewaren voor toekomstige bemanningsmogelijkheden.

De rechtsgrond voor deze aanvullende bewaartermijn is toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Beheer van relaties met klanten en leveranciers

Wij verwerken persoonsgegevens van bedrijfsvertegenwoordigers, scheepscontactpersonen, klanten en leveranciers om voorstellen op te stellen, diensten te beheren, bemanningsvereisten te coördineren, contractuele relaties te beheren, facturen uit te geven en zakelijke communicatie te onderhouden.

De rechtsgrond is de uitvoering van een overeenkomst, de naleving van wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigde belang van Navira bij het beheren van haar professionele relaties.

Wettelijke naleving en juridische claims

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale, arbeidsrechtelijke, maritieme, immigratie- of regelgevende verplichtingen en om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De rechtsgrond is de naleving van wettelijke verplichtingen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder c), en het gerechtvaardigde belang van Navira om haar wettelijke rechten te beschermen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f).

Beveiliging en werking van de website

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de beveiliging, beschikbaarheid en correcte werking van de website te behouden, misbruik te voorkomen en toestemmingsvoorkeuren vast te leggen.

De rechtsgrond is het gerechtvaardigde belang van Navira bij het beschermen en beheren van haar website. Optionele analytische of vergelijkbare technologieën worden uitsluitend gebruikt wanneer de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven.

6. Gevoelige persoonsgegevens

Sollicitanten mogen geen gezondheidsgegevens, gegevens over strafrechtelijke veroordelingen of andere gevoelige persoonsgegevens indienen, tenzij Navira hier specifiek om heeft gevraagd en de toepasselijke rechtsgrond heeft toegelicht.

Wanneer gevoelige persoonsgegevens vereist zijn voor een specifieke functie of wettelijke verplichting, zal Navira aanvullende informatie verstrekken en de passende wettelijk vereiste waarborgen toepassen.

7. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor of worden ontvangen door:

1. Bevoegde medewerkers en opdrachtnemers van Navira die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun professionele taken.
2. Reders, scheepsexploitanten, bemanningsmanagers, potentiële werkgevers, wervingspartners en klantbedrijven die betrokken zijn bij een relevant plaatsingsproces voor bemanning.
3. Providers van websitehosting, e-mail, cloudopslag, documentbeheer, beveiliging en technische diensten die handelen volgens de instructies van Navira.
4. Juridische, boekhoudkundige, verzekerings- en professionele adviseurs wanneer toegang noodzakelijk is.
5. Rechtbanken, toezichthouders, belastingautoriteiten, maritieme autoriteiten, immigratieautoriteiten en andere overheidsinstanties wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is.

Navira verkoopt geen persoonsgegevens.

8. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Navira is actief in een internationale sector. Sommige potentiële werkgevers, reders, scheepsexploitanten, wervingspartners, klanten of technologieproviders kunnen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, gebruikt Navira een rechtsgeldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, goedgekeurde standaardcontractbepalingen met passende aanvullende maatregelen of een ander mechanisme dat is toegestaan op grond van hoofdstuk V van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

U kunt contact opnemen met Navira om informatie op te vragen over de waarborgen die van toepassing zijn op een specifieke internationale doorgifte.

9. Bewaartermijnen

Sollicitaties van bemanningsleden en ondersteunende documenten worden bewaard gedurende de betreffende wervings- of plaatsingsprocedure.

Wanneer de sollicitant afzonderlijke toestemming heeft gegeven om voor toekomstige mogelijkheden in aanmerking te komen, kunnen de sollicitatie en ondersteunende documenten tot 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact met de sollicitant worden bewaard.

Als de sollicitant deze toestemming intrekt, wordt de sollicitatie verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is vanwege een lopende procedure, een wettelijke verplichting of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Gegevens van klanten, leveranciers en contractuele relaties worden bewaard gedurende de professionele relatie en daarna gedurende de termijnen die vereist zijn op grond van toepasselijke boekhoudkundige, fiscale, commerciële en wettelijke verplichtingen.

Algemene vragen die niet leiden tot een contractuele of professionele relatie worden normaal gesproken niet langer dan 24 maanden na de laatste betekenisvolle communicatie bewaard.

Technische gegevens en cookie-informatie worden bewaard gedurende de termijnen die in het Cookiebeleid zijn beschreven.

Wanneer informatie niet langer noodzakelijk is voor actieve verwerking, maar moet worden bewaard vanwege een wettelijke verplichting of mogelijke juridische claim, kan de toegang hiertoe veilig worden beperkt totdat de toepasselijke bewaartermijn is verstreken.

10. Is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht?

Velden die als verplicht zijn aangeduid, moeten worden ingevuld zodat Navira het betreffende verzoek of de betreffende sollicitatie kan verwerken.

Als vereiste informatie niet wordt verstrekt, kan Navira mogelijk geen vraag beantwoorden, een sollicitatie beoordelen, een kandidaat voor een mogelijkheid voorstellen of de gevraagde dienst leveren.

Sollicitanten zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat de door hen verstrekte informatie en documenten juist, actueel en relevant zijn.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Navira neemt geen beslissingen die rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen hebben en die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking.

Beslissingen met betrekking tot werving en plaatsing van bemanning omvatten menselijke beoordeling.

12. Uw rechten inzake gegevensbescherming

U kunt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen:

1. Toegang verkrijgen tot uw persoonsgegevens en informatie ontvangen over de verwerking ervan.
2. Verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
3. Verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.
4. Verzoeken om beperking van de verwerking.
5. Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
6. Verzoeken om overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.
7. Toestemming op elk moment intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
8. Verzoeken niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit wanneer dit recht van toepassing is.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@navira-sl.es.

Vermeld voldoende informatie om uzelf te identificeren en leg uit welk recht u wilt uitoefenen. Navira kan aanvullende identificatiebewijzen opvragen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

Verzoeken worden normaal gesproken binnen één maand beantwoord. Deze termijn kan worden verlengd wanneer dit wettelijk is toegestaan vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken.

U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming:

Agencia Española de Protección de Datos

Website: https://www.aepd.es

13. Beveiliging

Navira past passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking, verlies of vernietiging.

De toegang tot sollicitatiedocumenten is beperkt tot personen en dienstverleners die deze toegang nodig hebben voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven.

Geen enkele methode voor online overdracht of opslag kan volledig veilig worden gegarandeerd. Sollicitanten dienen uitsluitend documenten in te dienen die zijn gevraagd en relevant zijn voor de sollicitatieprocedure.

14. Websites van derden

De website van Navira kan links bevatten naar websites die door derden worden beheerd.

Navira is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze websites. Bezoekers dienen de privacyinformatie van de betreffende derde partij te raadplegen voordat zij persoonsgegevens verstrekken.

15. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Navira kan dit Privacybeleid bijwerken wanneer haar diensten, verwerkingsactiviteiten, technologieproviders of wettelijke verplichtingen veranderen.

De bijgewerkte versie wordt op deze pagina gepubliceerd met een herziene datum van laatste wijziging.

16. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Navira Ship Management SL

C/ Alcalá 20, Oficina 400

28014 Madrid, Spanje

Telefoon: +34 919 931 902

E-mail: info@navira-sl.es