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Política de Privacidad

Última actualización: 17 de agosto de 2026

1. Quiénes somos

Navira Ship Management SL es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta Política de Privacidad.

Nombre de la empresa: Navira Ship Management SL

Domicilio social: C/ Alcalá 20, Oficina 400, 28014 Madrid, España

EUID: ES28065.082422753

Teléfono: +34 919 931 902

Correo electrónico: info@navira-sl.es

Navira Ship Management SL no ha designado un Delegado de Protección de Datos. Cualquier consulta o solicitud relacionada con la privacidad puede enviarse a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.

2. Ámbito de aplicación de esta Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales recopilados a través del sitio web de Navira, los formularios de contacto, los formularios de candidatura de tripulación, los formularios de solicitud de tripulación, las comunicaciones por correo electrónico y otras interacciones relacionadas con la contratación, colocación de tripulantes, gestión de buques y servicios relacionados.

3. Datos personales que recopilamos

Dependiendo de cómo interactúe con Navira, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales.

Datos de contacto e identificación

Estos datos pueden incluir su nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Datos profesionales y de contratación

Estos datos pueden incluir el puesto al que se presenta, su disponibilidad, experiencia profesional, agencias anteriores, buques anteriores, categorías o puestos desempeñados, cualificaciones, certificaciones, referencias profesionales y motivos de la candidatura.

Documentación migratoria y profesional

Esta información puede incluir datos relativos a visados, permisos de trabajo, libretas de navegación fluvial, certificados profesionales y copias de documentos presentados como parte de una candidatura de tripulación.

Documentos de la candidatura

Estos documentos pueden incluir su currículum, documentos de visado, libreta de navegación fluvial, certificados y cualquier documento adicional presentado voluntariamente con su candidatura.

Información de empresas y buques

Cuando una empresa solicita tripulación u otros servicios, podemos recopilar el nombre de la empresa, datos registrales o fiscales, dirección postal, datos del representante, información de facturación, nombre del buque, datos de registro del buque, bandera, tipo de buque, zonas de operación, necesidades de tripulación y datos de contacto relevantes a bordo.

Determinada información de la empresa o del buque puede constituir un dato personal cuando identifica a un representante, capitán, tripulante, empresario individual u otra persona física.

Comunicaciones

Podemos conservar mensajes, consultas, solicitudes, instrucciones, documentos y otras comunicaciones intercambiadas con Navira.

Datos técnicos y del sitio web

Cuando utiliza el sitio web, pueden recopilarse determinados datos técnicos, incluida su dirección de protocolo de Internet, tipo de navegador, información del dispositivo, páginas visitadas, sitio web de procedencia, identificadores de cookies y preferencias de consentimiento.

Puede consultar información adicional en nuestra Política de Cookies.

4. Cómo recopilamos los datos personales

Normalmente recopilamos los datos personales directamente de usted cuando completa un formulario, presenta una candidatura, solicita tripulación, contacta con Navira o se comunica con nosotros.

En algunos casos, los datos personales pueden ser proporcionados por empresas clientes, armadores, operadores de buques, colaboradores de contratación, referencias profesionales u otras partes implicadas en un proceso de contratación o colocación de tripulación.

Cuando los datos personales no hayan sido obtenidos directamente de usted, Navira proporcionará la información requerida dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos.

5. Finalidades y bases jurídicas

Respuesta a consultas

Tratamos datos personales para responder a mensajes, proporcionar información, preparar propuestas y gestionar solicitudes enviadas a través del sitio web o por correo electrónico.

La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas antes de celebrar un contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento General de Protección de Datos, o el interés legítimo de Navira en responder a consultas profesionales y comerciales, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f).

Gestión de candidaturas de tripulación

Tratamos los datos de los candidatos para revisar candidaturas, evaluar perfiles profesionales, verificar cualificaciones y documentos, contactar con candidatos y gestionar posibles oportunidades de colocación de tripulación.

La base jurídica es la aplicación de medidas solicitadas por el candidato antes de celebrar un contrato o establecer una relación profesional, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento General de Protección de Datos.

Presentación de candidatos a posibles empleadores o clientes

Cuando sea relevante para una oportunidad de colocación concreta, Navira puede compartir los datos necesarios de la candidatura con armadores, operadores de buques, gestores de tripulación, colaboradores de contratación o empresas clientes interesadas en el perfil del candidato.

Este tratamiento es necesario para adoptar medidas solicitadas por el candidato en relación con una posible relación laboral, colocación o relación profesional.

La organización receptora puede actuar como responsable independiente del tratamiento para sus propias decisiones de contratación y empleo.

Consideración de candidatos para futuras oportunidades

Con el consentimiento independiente del candidato, Navira puede conservar una candidatura y los documentos complementarios para futuras oportunidades de tripulación.

La base jurídica de esta conservación adicional es el consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del Reglamento General de Protección de Datos. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

Gestión de relaciones con clientes y proveedores

Tratamos los datos personales de representantes de empresas, contactos de buques, clientes y proveedores para preparar propuestas, gestionar servicios, coordinar necesidades de tripulación, administrar relaciones contractuales, emitir facturas y mantener comunicaciones comerciales.

La base jurídica es la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de Navira en gestionar sus relaciones profesionales.

Cumplimiento legal y reclamaciones

Los datos personales pueden tratarse para cumplir obligaciones legales, contables, fiscales, laborales, marítimas, migratorias o normativas, así como para formular, ejercer o defender reclamaciones.

La base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), y el interés legítimo de Navira en proteger sus derechos legales, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f).

Seguridad y funcionamiento del sitio web

Los datos técnicos pueden tratarse para mantener la seguridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del sitio web, prevenir usos indebidos y registrar las preferencias de consentimiento.

La base jurídica es el interés legítimo de Navira en proteger y gestionar su sitio web. Las tecnologías analíticas opcionales o similares solo se utilizan cuando el visitante ha prestado su consentimiento.

6. Datos personales sensibles

Los candidatos no deben presentar información sobre su salud, condenas penales u otros datos personales sensibles, salvo que Navira los haya solicitado expresamente y haya explicado la base jurídica aplicable.

Si se requieren datos personales sensibles para un puesto concreto o para cumplir una obligación legal, Navira proporcionará información adicional y aplicará las garantías adecuadas exigidas por la ley.

7. Destinatarios de los datos

Los datos personales pueden ser consultados o recibidos por:

Empleados y contratistas autorizados de Navira que necesiten acceder a ellos para desempeñar sus funciones profesionales.
Armadores, operadores de buques, gestores de tripulación, posibles empleadores, colaboradores de contratación y empresas clientes que participen en un proceso de colocación de tripulación relevante.
Proveedores de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, gestión documental, seguridad y servicios técnicos que actúen siguiendo las instrucciones de Navira.
Asesores jurídicos, contables, de seguros y otros asesores profesionales cuando el acceso sea necesario.
Tribunales, organismos reguladores, autoridades fiscales, autoridades marítimas, autoridades migratorias y otros organismos públicos cuando la comunicación sea legalmente obligatoria.

Navira no vende datos personales.

8. Transferencias internacionales de datos

Navira opera en un sector internacional. Algunos posibles empleadores, armadores, operadores de buques, colaboradores de contratación, clientes o proveedores tecnológicos pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando los datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo, Navira utilizará un mecanismo de transferencia legal, como una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas acompañadas de las medidas complementarias adecuadas u otro mecanismo permitido en virtud del capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos.

Puede contactar con Navira para solicitar información sobre las garantías aplicables a una transferencia internacional concreta.

9. Conservación de los datos

Las candidaturas de tripulación y los documentos complementarios se conservarán durante el proceso de contratación o colocación correspondiente.

Cuando el candidato haya prestado un consentimiento independiente para ser considerado en futuras oportunidades, la candidatura y los documentos complementarios podrán conservarse durante un máximo de 24 meses después del último contacto significativo con el candidato.

Si el candidato retira este consentimiento, la candidatura será eliminada o anonimizada, salvo que sea necesario continuar conservándola debido a un proceso en curso, una obligación legal o la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

La información de clientes, proveedores y contratos se conservará durante la relación profesional y, posteriormente, durante los periodos exigidos por las obligaciones contables, fiscales, mercantiles y legales aplicables.

Las consultas generales que no den lugar a una relación contractual o profesional normalmente se conservarán durante un plazo máximo de 24 meses después de la última comunicación significativa.

Los datos técnicos y la información sobre cookies se conservarán durante los periodos descritos en la Política de Cookies.

Cuando la información deje de ser necesaria para un tratamiento activo, pero deba conservarse por una obligación legal o una posible reclamación, su acceso podrá restringirse de forma segura hasta que finalice el periodo de conservación aplicable.

10. ¿Es obligatorio proporcionar datos personales?

Los campos identificados como obligatorios deben completarse para que Navira pueda tramitar la solicitud o candidatura correspondiente.

Si no se proporciona la información requerida, es posible que Navira no pueda responder a una consulta, evaluar una candidatura, presentar a un candidato para una oportunidad o prestar el servicio solicitado.

Los candidatos son responsables de garantizar que la información y los documentos que proporcionan sean exactos, actuales y relevantes.

11. Decisiones automatizadas

Navira no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos o efectos significativos similares basándose exclusivamente en un tratamiento automatizado.

Las decisiones de contratación y colocación de tripulación requieren una evaluación humana.

12. Sus derechos en materia de protección de datos

Puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Acceder a sus datos personales y recibir información sobre su tratamiento.
Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
Solicitar la supresión de datos personales cuando sea legalmente aplicable.
Solicitar la limitación del tratamiento.
Oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos.
Solicitar la portabilidad de los datos cuando sea legalmente aplicable.
Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
Solicitar no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un tratamiento automatizado cuando este derecho sea aplicable.

Las solicitudes pueden enviarse a info@navira-sl.es.

Incluya información suficiente para identificarse y explique el derecho que desea ejercer. Navira puede solicitar pruebas de identidad adicionales cuando resulte razonablemente necesario para evitar el acceso no autorizado a datos personales.

Las solicitudes se responderán normalmente en el plazo de un mes. Este plazo podrá ampliarse cuando la ley lo permita debido a la complejidad o al número de solicitudes.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos

Sitio web: https://www.aepd.es

13. Seguridad

Navira aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas destinadas a proteger los datos personales contra el acceso, modificación, divulgación, pérdida o destrucción no autorizados.

El acceso a los documentos de las candidaturas está limitado a las personas y proveedores de servicios que lo necesiten para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

Ningún método de transmisión o almacenamiento en línea puede garantizarse como completamente seguro. Los candidatos solo deben presentar los documentos solicitados y relevantes para el proceso de candidatura.

14. Sitios web de terceros

El sitio web de Navira puede contener enlaces a sitios web gestionados por terceros.

Navira no se responsabiliza de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web. Los visitantes deben revisar la información sobre privacidad proporcionada por el tercero correspondiente antes de enviar datos personales.

15. Modificaciones de esta Política de Privacidad

Navira puede actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien sus servicios, actividades de tratamiento, proveedores tecnológicos u obligaciones legales.

La versión actualizada se publicará en esta página con una nueva fecha de actualización.